Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Robin Baumgartner
Allmannshornweg 17 1/2
87727 Babenhausen
Deutschland
E-Mail: baumgartner_robin@web.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung deiner Anfragen, zur Terminvereinbarung oder zur Durchführung meiner Coaching- und Beratungsleistungen erforderlich ist und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.
3. Bereitstellung der Website durch Framer
Diese Website wird mit Framer erstellt und bereitgestellt. Anbieter ist:
Framer B.V.
Rozengracht 207B
1016 LZ Amsterdam
Niederlande
Bei der Bereitstellung der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Sicherheits- und Netzwerkdaten gehören.
Soweit Framer personenbezogene Daten von Besuchern dieser Website in meinem Auftrag verarbeitet, bin ich Verantwortlicher und Framer als Auftragsverarbeiter tätig. Framer stellt hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Framer nutzt für die technische Bereitstellung unter anderem Infrastruktur von Amazon Web Services in den USA. Nach Angaben von Framer werden Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf die jeweils anwendbaren Übermittlungsmechanismen nach Kapitel V DSGVO gestützt, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-US Data Privacy Framework oder, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Framer.
4. Framer Analytics
Diese Website nutzt die in Framer integrierte Reichweitenmessung Framer Analytics.
Framer Analytics ermöglicht unter anderem die statistische Auswertung von Seitenaufrufen, Besucherzahlen, Herkunftsquellen, aufgerufenen Seiten, Ländern, Gerätetypen, Browsern und Betriebssystemen.
Nach Angaben von Framer verwendet Framer Analytics hierfür keine Cookies oder sonstigen dauerhaften Identifikatoren und erstellt keine langfristigen Nutzerprofile. Zur Ermittlung täglicher eindeutiger Besucher werden technische Informationen wie IP-Adresse und User-Agent mit einem täglich wechselnden Wert verarbeitet und anschließend in anonymisierter Form ausgewertet.
Zusätzliche Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics oder Meta Pixel werden derzeit nicht eingesetzt.
5. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn du darüber Kontakt mit mir aufnimmst, werden die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Angaben zu deinem Anliegen sowie der Inhalt deiner Nachricht.
Das Kontaktformular wird über Framer bereitgestellt und die übermittelten Informationen werden an die von mir hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Bei Anfragen zu meinen Leistungen oder einer möglichen Zusammenarbeit erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung deiner Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Über das Kontaktformular sollen keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Blutwerte oder medizinischen Unterlagen übermittelt werden. Sollten solche Informationen im Rahmen einer späteren Zusammenarbeit erforderlich sein, werden sie gesondert angefordert und verarbeitet.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Du kannst mich über die auf dieser Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.
Für die E-Mail-Kommunikation nutze ich WEB.DE. Anbieter ist:
1&1 Mail & Media GmbH
Zweigniederlassung Karlsruhe
Brauerstraße 48
76135 Karlsruhe
Deutschland
Wenn du mir eine E-Mail sendest, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten einschließlich deiner E-Mail-Adresse und des Inhalts deiner Nachricht zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer möglichen Zusammenarbeit erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Terminvereinbarung über Calendly
Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutze ich Calendly. Calendly ist auf dieser Website nicht direkt eingebettet. Über den entsprechenden Button wirst du auf die Website von Calendly weitergeleitet.
Anbieter ist:
Calendly LLC
115 E Main St, Ste A1B
Buford, GA 30518
USA
Erst wenn du den entsprechenden Link aufrufst und dort einen Termin vereinbarst, werden die von dir bei Calendly eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, Termindaten sowie weitere freiwillig von dir gemachte Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der von dir gewünschten Terminvereinbarung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Calendly verarbeitet entsprechende Kundendaten im Rahmen des Dienstes als Auftragsverarbeiter. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Calendly ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dieses nicht anwendbar ist, sieht das aktuelle Data Processing Addendum unter anderem die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Übermittlungsmechanismus vor.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.
8. Videokonferenzen über Zoom
Für Erstgespräche sowie Coaching- und Beratungsgespräche nutze ich Zoom.
Anbieter ist:
Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
USA
Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Teilnehmerinformationen, Meeting-Metadaten, technische Verbindungsdaten sowie Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt bei Erstgesprächen und sonstigen vorvertraglichen Gesprächen sowie bei der Durchführung vereinbarter Coaching- oder Beratungsleistungen grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Personenbezogene Daten können im Rahmen der Nutzung von Zoom auch in den USA verarbeitet werden. Zoom erklärt, am EU-US Data Privacy Framework teilzunehmen und nutzt für bestimmte internationale Datenübermittlungen unter anderem Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
1:1-Calls und Beratungsgespräche werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller beteiligten Personen.
9. Gesundheitsdaten und besonders geschützte Daten
Im Rahmen meiner Coaching- und Beratungsleistungen kann es erforderlich sein, dass du mir gesundheitsbezogene Informationen bereitstellst. Hierzu können beispielsweise Blutwerte, Angaben zu Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamenteneinnahmen oder andere Informationen über deinen Gesundheitszustand gehören.
Gesundheitsdaten zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und unterliegen einem besonderen Schutz.
Soweit für die Verarbeitung solcher Gesundheitsdaten eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Eine entsprechende Einwilligung wird gesondert eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die vom Kunden gewünschte Coaching- oder Beratungsleistung erforderlich ist.
10. Kommunikation über WhatsApp
Während einer bestehenden Coaching- oder Beratungsbeziehung kann die allgemeine Kommunikation auf Wunsch auch über WhatsApp erfolgen.
Hierüber können insbesondere organisatorische Informationen, Rückfragen, Check-ins sowie Inhalte zu Training, Ernährung und dem allgemeinen Verlauf der Zusammenarbeit ausgetauscht werden.
Blutbilder, Arztberichte, Diagnosen und andere besonders schutzbedürftige medizinische Unterlagen sollen nicht über WhatsApp übermittelt werden. Für solche Informationen wird, soweit sie für die Zusammenarbeit erforderlich sind, ein gesonderter Übermittlungsweg vereinbart.
WhatsApp stellt keinen medizinischen Notfall- oder Bereitschaftsdienst dar.
11. Speicherung von Coaching-Unterlagen
Im Rahmen der Coaching- und Beratungsleistungen können Unterlagen und Informationen verarbeitet werden, die zur Durchführung und Dokumentation der Zusammenarbeit erforderlich sind. Dazu können insbesondere Trainings- und Ernährungspläne, Check-ins, Fortschrittsdaten sowie – bei entsprechender Einwilligung – gesundheitsbezogene Informationen gehören.
Für besonders schutzbedürftige Gesundheitsunterlagen wird vor deren Verarbeitung ein geeigneter geschäftlicher Speicher- und Übermittlungsprozess eingerichtet.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Zusammenarbeit, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
12. Externe Links und soziale Netzwerke
Auf dieser Website befinden sich einfache Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn. Weitere Verlinkungen zu Instagram und YouTube können hinzukommen.
Beim bloßen Besuch dieser Website werden über diese Links grundsätzlich keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Erst wenn du einen entsprechenden Link anklickst, verlässt du diese Website. Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
13. Cookies
Auf dieser Website werden derzeit keine zusätzlichen Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt, die für ihre Nutzung nicht notwendige Cookies auf deinem Endgerät setzen.
Framer gibt an, dass die integrierte Reichweitenmessung Framer Analytics keine Cookies und keine dauerhaften Identifikatoren verwendet. Allein aufgrund der derzeit verwendeten Framer-Analytics-Funktion ist daher nach Angaben von Framer kein Cookie-Consent erforderlich.
Sollten künftig weitere Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, vor deren Aktivierung eine entsprechende Einwilligung eingeholt.
14. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert und anschließend gelöscht.
15. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
16. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und dieser Website übertragen werden, während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich verwendete Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026